AI op eigen bedrijfsdata

Manager AI: antwoord op managementvragen uit uw eigen stukken

Een manager heeft elke dag vragen over beleid, afspraken, planning en prestaties. Het antwoord ligt in notulen, rapporten en beleidsstukken, verspreid over mappen en mailboxen. Wij bouwen een manager AI: een assistent op uw eigen documenten die deze vragen beantwoordt, met bron. Hij neemt geen beslissingen, maar scheelt zoekwerk.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Managers besteden te veel tijd aan zoeken in stukken die er al zijn.

Wat hadden we hierover besloten?

Het staat in notulen van vorig jaar.

Hoe zit het met ons verlofbeleid?

HR is in vergadering.

Wat zijn de afspraken met die leverancier?

Het contract ligt bij een collega.

Zo pakken we het aan

We zetten uw beleidsstukken, notulen en contracten in één assistent voor managers.

Stukken kiezenWelke documenten managers dagelijks nodig hebben en welke niet voor iedereen zijn.
Assistent met rechten bouwenEen manager ziet wat bij zijn rol hoort.
Met managers oefenenWe laten hen echte vragen stellen en passen aan.

Wat u krijgt

Sneller antwoord op managementvragen, met bron.

Besluiten en afspraken terug te vindenMet datum en document.
Beleid in gewone taalKort samengevat, met verwijzing.
Rechten per rolGevoelige stukken blijven beschermd.
Training voor managersHoe ze vragen stellen en antwoorden controleren.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over assistent als functie of software

Expert AI die klinkt als uw beste vakmanExpert AI: de vakkennis van uw beste mensen beschikbaar voor de rest. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw site kent.Een manager assistent die niets vergeetEen manager assistent die afspraken, notulen en beleid terugvindt, naast de menselijke assistent. Met voorproefje: 3 vragen aan een assistent op uw site.Opleidingen voor onderwijsassistenten en dan de dagelijkse praktijkVoor scholen met onderwijsassistenten: een assistent op protocollen en lesmateriaal. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Onderwijsassistent werk en wat een school nodig heeftVoor opleiders en scholen: kennis voor onderwijsassistenten en team. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u 3 vragen stelt.Uw nieuwe sales medewerker direct productkennis gevenEen nieuwe sales medewerker snel productief: de assistent kent uw aanbod. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.Een service medewerker met alle antwoorden bij de handEen service medewerker die direct antwoord heeft voor klanten. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.Techniek werk dat niet stilvalt zonder de ervaren manVoor technische bedrijven: ervaring van monteurs toegankelijk maken. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.Een technisch engineer die niet alles zelf hoeft uit te zoekenVoor engineeringteams: ontwerpkennis en specificaties doorzoekbaar. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.

Alles over assistent als functie of software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Neemt de AI beslissingen voor managers?

Nee. Hij zoekt en vat samen. Beslissen blijft aan de manager.

Kunnen managers ook rapporten laten maken?

Dat kan als aanvulling, op uw eigen cijfers en bronnen. De eerste stap is antwoorden vinden.

Hoe veilig zijn vertrouwelijke stukken?

We stellen rechten per rol in en leggen vooraf vast welke stukken er wel en niet in gaan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank