AI op eigen bedrijfsdata › Kennisbank › Overige onderwerpen › microsoft applicaties
AI op eigen bedrijfsdata

Uw Microsoft applicaties als bron voor een assistent

Veel bedrijven bewaren hun kennis in Microsoft applicaties: documenten in SharePoint of OneDrive, gesprekken in Teams, mails in Outlook. Die kennis is er, maar zoeken erin kost tijd. Wij bouwen een assistent die uw Microsoft omgeving als bron gebruikt, binnen de bestaande rechten, zodat uw team een vraag stelt in plaats van door mappen te klikken.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In Microsoft 365 staat veel, en de zoekfunctie vindt weinig.

Ik weet dat dit in SharePoint staat.

Maar waar, en in welke versie?

Dat is besproken in Teams.

Het gesprek is weggezakt in een kanaal.

We hebben al Copilot of overwegen het.

Maar hij kent onze context niet.

Zo pakken we het aan

We sluiten aan op wat u al heeft en bouwen de assistent in uw eigen omgeving.

Omgeving bekijkenWelke sites, teams en bibliotheken zijn nuttig voor vragen, en welke niet.
Koppelen met behoud van rechtenWie in SharePoint iets niet mag zien, krijgt het ook niet als antwoord.
Gebruik begeleidenWe leren uw team vragen stellen en bronnen beheren.

Wat u krijgt

Uw Microsoft omgeving als vraagbaak, binnen uw eigen rechten.

Koppeling met uw omgevingDocumenten, sites en bibliotheken.
Rechten overgenomenZoals ze in Microsoft staan.
Bron bij elk antwoordMet link naar het document.
TrainingVoor gebruikers en beheerder.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een app voor Microsoft Teams die uw documenten kentEen assistent die in Microsoft Teams werkt en uw SharePoint-bestanden kent. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.PDF's samenvoegen en er daarna vragen aan kunnen stellenPDF's samenvoegen is een klus. Doorzoeken en bevragen doet onze assistent. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.5 in 5: de vijf vragen die uw team elke dag stelt5 in 5 vertaald naar werk: vijf vaste vragen, snel beantwoord uit uw eigen kennis. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Fine software voor kennis die nu verspreid ligtFine software op maat: een assistent op uw eigen documenten en systemen. Voorproefje: een assistent die uw website kent, u stelt zelf 3 vragen.Een service coördinator die niet meer hoeft te zoekenEen service coördinator die snel antwoord heeft over klanten en storingen. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.Een assistent voor technische bedrijven die ervaring bewaartTechnische bedrijven met veel handleidingen en ervaring: een assistent die antwoord geeft. Voorproefje: uw website, 3 vragen die u zelf stelt.Een AI-assistent koppelen aan uw Umbraco CMSUmbraco CMS-website met een assistent die uw content kent. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.2 DB koppelen zodat uw team één vraag steltTwee databases die niet met elkaar praten? Een assistent bevraagt beide. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als Microsoft Copilot?

Het doel lijkt op elkaar. Wij bouwen op maat, met eigen afspraken en begeleiding. We kijken ook of Copilot voor u voldoende is.

Wordt alles in onze omgeving gelezen?

Alleen wat u kiest. We starten met geselecteerde sites en breiden uit.

Blijft het binnen Microsoft?

Dat bespreken we. U kiest waar gegevens staan en welke diensten ze verwerken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank