AI op eigen bedrijfsdata

Windows Teams: een assistent waar uw team al werkt

Wie Windows en Microsoft Teams gebruikt, zit al de hele dag in Teams. Een assistent die daar bij hoort, is dan vanzelfsprekender dan een aparte website. Wij bouwen een assistent die in Teams vragen beantwoordt uit uw eigen documenten. Op maat, met training.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Nog een tool die niemand opent, is geen oplossing.

Ik vergeet dat hij bestaat.

Een losse app wordt snel vergeten.

Waar stel ik de vraag?

Collega's appen elkaar in plaats van de assistent.

Rechten dubbel regelen.

Inloggen op nog een systeem.

Zo pakken we het aan

We zetten de assistent in Teams, onder uw bestaande accounts.

De Teams-omgeving bekijkenKanalen, rechten, wat al wordt gebruikt.
De assistent als app plaatsenAls bot of app in Teams, met uw eigen bronnen.
Introduceren in de kanalen van uw teamIn de kanalen waar uw team vragen stelt.

Wat u krijgt

Een assistent die erbij zit in plaats van erbovenop.

Vragen stellen in TeamsIn een kanaal of privé.
Aanmelden zoals u gewend bentMet uw Microsoft-account.
Rechten die uw groepen volgenNiemand ziet meer dan nu.
Training voor team en beheerderZodat de assistent onderdeel wordt van de kanalen.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over eigen app, platform en server

Alles over eigen app, platform en server → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Heeft u hiervoor een bepaalde Microsoft-licentie nodig?

Dat hangt af van de opzet. We kijken eerst naar wat u al heeft.

Werkt het ook in andere chatprogramma's?

Ja, bijvoorbeeld in Slack of via een webpagina.

Leest de assistent onze Teams-gesprekken?

Alleen als u dat toestaat. Standaard gebruikt hij alleen de documenten die u aanwijst.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank