AI op eigen bedrijfsdata

Data preparatie: het werk dat vooraf gaat aan een goede assistent

Data preparatie is het minst glamoureuze deel van AI en het belangrijkste. Wie zijn documenten niet op orde heeft, krijgt een assistent die fouten uit die documenten overneemt. Wij helpen u de basis te leggen: welke versie telt, wat mag erin en wat moet eruit.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een assistent zo goed als zijn bronnen.

Er staan drie versies van dezelfde procedure.

De assistent kan niet weten welke de goede is.

Dit document is verouderd.

Maar het staat nog in de map.

Dit mag niet gelezen worden.

Maar het ligt in dezelfde map als de rest.

Zo pakken we het aan

We ruimen op voor we bouwen, en doen dat samen met de eigenaren.

InventarisWelke bronnen er zijn, hoe oud ze zijn en wie ze beheert.
Opruimen en kiezenPer onderwerp één geldende versie, de rest wordt buiten gelaten.
Rechten en gevoelige delenWat mag door wie gelezen worden, en wat blijft buiten de assistent.

Wat u krijgt

Bronnen waar u een assistent op kunt laten antwoorden.

Een inventaris van uw bronnenMet eigenaar en laatst bijgewerkt.
Per onderwerp één geldende versieDuidelijk en vastgelegd.
Een rechtenoverzichtWie wat mag zien.
Een bijhoudafspraakWie de bronnen actueel houdt na de start.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bedrijfsdata en privacy

Alles over bedrijfsdata en privacy → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeveel werk is data preparatie?

Dat hangt af van de staat van uw bronnen. Voor een afgebakend onderwerp vaak een paar dagen, voor een heel bedrijf meer.

Kunnen jullie dit voor ons doen?

We doen de inventaris en het advies. De inhoudelijke keuze welke versie geldt, hoort bij uw eigen mensen.

Kunnen we beginnen zonder alles op te schonen?

Ja, met één onderwerp. Dat is ook de beste manier om te leren wat opschonen inhoudt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank