AI op eigen bedrijfsdata

Document naar PDF, daarna vragen stellen aan uw archief

Wie een document naar PDF omzet, doet dat om het veilig te delen of op te slaan. Dan staat het in het archief, en daar begint het zoekprobleem. Wij bouwen een assistent die uw archief leest en vragen beantwoordt met verwijzing naar het document. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een archief vol PDF's is een kluis waar niemand de sleutel van heeft.

Het zit in een bijlage van een mail uit 2022.

Oude afspraken zijn niet te vinden.

Elke afdeling slaat het anders op.

Er is geen vaste structuur.

Voor één antwoord lees ik tien pagina's.

Lange stukken kosten tijd.

Zo pakken we het aan

We maken uw archief bruikbaar zonder het te verbouwen.

Archief doorlopenWe bekijken hoe documenten nu worden bewaard.
InlezenDe assistent leest uw documenten, ook de PDF's.
GebruikenUw team stelt vragen en ziet precies in welk stuk het antwoord staat.

Wat u krijgt

Een archief dat antwoord geeft in plaats van alleen bewaart.

Inventarisatie van het archiefWelke documenten het meest worden gezocht.
Assistent met archiefkennisAntwoorden met document en pagina erbij.
Samenvattingen op verzoekLange stukken kort, met bron.
GebruikersuitlegZodat uw team het zelf kan.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over word, pdf en excel

PDF naar document omzetten, of de inhoud direct bevragenPDF naar document omzetten is handwerk. Beter: vragen stellen aan de PDF's zelf. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt 3 vragen.AI documents: stel een vraag aan uw eigen documentenAI documents: uw contracten, offertes en handboeken bevragen in gewone taal. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Documents AI: uw stukken geven zelf antwoordDocuments AI op uw handboeken, contracten en procedures. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.AI for documents: lees ze niet allemaal, vraag het zeContracten, handboeken, offertes: stel er vragen aan in gewone taal. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u 3 vragen stelt.Een document van Word naar PDF zetten is makkelijk, vinden nietWord naar PDF is zo gedaan. Documenten vindbaar maken is het werk. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw site kent.Word document gratis maken kan, maar wat gebeurt er met uw gegevensGratis Word-opties en wat uw bedrijf nodig heeft aan vragen over documenten. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Word document draaien, en andere vragen over uw documentenWord-documenten en sjablonen waar uw team vragen over heeft. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website en documenten kent.Gratis Word voor één brief, een assistent voor al uw documentenGratis Word voor losse brieven. Voor veel documenten: een assistent met antwoorden. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.

Alles over word, pdf en excel → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Maken jullie PDF's van onze documenten?

Nee, omzetten doet uw eigen software. Wij zorgen dat de documenten, in welke vorm ook, doorzoekbaar worden voor uw team.

Wat als een PDF een afbeelding is?

Dan voegen we tekstherkenning toe, zodat de inhoud leesbaar wordt voor de assistent.

Kan de assistent een lang document samenvatten?

Ja, met bronvermelding, zodat de lezer kan terugvinden waar de samenvatting op rust.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank