Veel bedrijfskennis staat in Word-, PDF- en Excelbestanden. Zo maakt u die doorzoekbaar voor een AI-assistent, en dit zijn de valkuilen bij het inlezen.
U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Het grootste deel van wat een bedrijf weet, staat in gewone bestanden: Word-documenten met procedures, PDF's met contracten en handleidingen, Excelsheets met tarieven en lijsten. Zoeken in al die mappen kost tijd, en wie de naam van het bestand niet kent, vindt het zelden. Een assistent kan de inhoud lezen en er in gewone taal vragen over beantwoorden.
Het inlezen vraagt wel aandacht. Een gescand PDF is een plaatje en moet eerst worden omgezet naar tekst. Tabellen in Excel zeggen weinig zonder hun kopjes, en een Word-document dat in talloze versies rondgaat, leidt tot tegenstrijdige antwoorden. Voordat de assistent iets leest, loont het om te bepalen welk bestand de geldende versie is en welke oude exemplaren er niet meer toe doen.
Wij kijken samen met u eerst naar de bestanden die het vaakst worden gezocht, en sluiten die als eerste aan. Het voorproefje werkt met uw website en openbare documenten, zoals brochures in PDF, zodat u meteen ziet hoe de assistent met zulke bestanden omgaat. Het plan dat daarop volgt, noemt welke interne mappen daarna aan de beurt zijn.
38 artikelen, op alfabet.
Ja, mits de scan eerst met tekstherkenning wordt omgezet. De kwaliteit van de scan bepaalt hoe betrouwbaar dat gaat, dus handgeschreven of scheve pagina's blijven een aandachtspunt.
Eenvoudige lijsten en tarieventabellen kan hij goed lezen. Complexe sheets met formules en samengevoegde cellen vragen eerst opschoning, anders haalt hij de verkeerde cel aan.
Dat moet u vooraf regelen. U wijst de actuele versie aan en laat oude exemplaren buiten de bron, anders kan het antwoord uit een verouderde versie komen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen. Vertel ons uw website.