AI op eigen bedrijfsdata › Kennisbank › Werken en vacatures › gemeente den haag werken bij
AI op eigen bedrijfsdata

Gemeente Den Haag werken bij: wegwijs worden in de eerste weken

Geen vacaturepagina, wel een oplossing voor organisaties in en rond Den Haag die nieuwe medewerkers aannemen. Wij bouwen een assistent die uw procedures, systemen en afspraken uitlegt, zodat een nieuwe collega vanaf week één zelf antwoorden vindt.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De eerste weken bepalen hoe snel iemand productief is.

Waar vraag ik dit?

Niemand is er om te vragen.

De handleiding is 120 pagina's.

Niemand leest die.

Mijn begeleider zit in vergaderingen.

Dus wacht ik.

Zo pakken we het aan

We bouwen een wegwijzer op uw eigen stukken.

Het eerste-weekpakketWe kiezen de documenten die elke nieuwkomer nodig heeft.
Vragen verzamelenVorige nieuwkomers vertellen waar ze op vastliepen.
Assistent bouwen en testenEen nieuwe collega probeert hem uit voor we hem breed uitrollen.

Wat u krijgt

Een eerste maand die minder afhankelijk is van uw drukste collega's.

InwerkassistentVragen over werkwijze, systemen en afspraken.
Overzicht per rolWat een nieuwkomer in welke week moet weten.
Minder onderbrekingenCollega's krijgen minder vaste vragen.
Begeleiding voor leidinggevendenWe laten zien hoe u de assistent inzet bij inwerken.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken en vacatures

Gemeente Den Haag werken: kennis snel vinden in Den HaagEen assistent voor uitvoerders en bedrijven rond de gemeente Den Haag. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Werken bij gemeente Den Haag via subsidies en convenantenVoor Haagse uitvoerders: een assistent op subsidies en convenanten. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Werken gemeente Den Haag in de wijk: afspraken die iedereen kentVoor wijkorganisaties rond Den Haag: een assistent voor handboeken en afspraken. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Werken in gemeente Den Haag: besluiten en notulen terugvindenVoor gemeentelijke organisaties in Den Haag: besluiten en notulen doorzoekbaar met AI. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Werken voor gemeente Den Haag in de openbare ruimteVoor bedrijven die in opdracht van Den Haag de openbare ruimte onderhouden. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Werken bij de gemeente Den Haag: als u voor de overheid werktVoor bedrijven in Den Haag die met de overheid werken. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt. Op maat.Werken voor de gemeente Den Haag als leverancier of adviseurVoor leveranciers en adviseurs van de gemeente Den Haag: offertes en eisen snel terugvinden. Voorproefje: een assistent die uw website kent.Werk in Den Haag aanbieden en nieuwe collega's snel op weg helpenVoor werkgevers in Den Haag: een assistent die nieuwe medewerkers wegwijs maakt. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.

Alles over werken en vacatures → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Plaatsen jullie vacatures voor de gemeente?

Nee. Wij bouwen een assistent voor uw organisatie.

Is dit alleen voor nieuwe medewerkers?

Nee, ook ervaren collega's gebruiken hem om iets op te zoeken.

Wat als onze systemen veranderen?

Dan werkt uw team de bronnen bij en de assistent neemt ze over.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank