AI op eigen bedrijfsdata › Kennisbank › Werken en vacatures › werken in gemeente den haag
AI op eigen bedrijfsdata

Werken in gemeente Den Haag: besluiten en notulen terugvinden

Overleg na overleg ontstaan notulen en besluiten. Na een jaar weet niemand meer waarom iets is besloten. Geen vacaturepagina, wel een assistent voor organisaties in de Haagse regio die hun eigen besluitvorming doorzoekbaar willen maken.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Besluiten worden genomen en daarna vergeten.

Waarom hebben we dit besloten?

Het stond in de notulen van vorig jaar.

Welke afspraken gelden nog?

Er zijn vijf versies.

Een nieuwe teamleider.

Hij kent de geschiedenis niet.

Zo pakken we het aan

We maken uw besluitenarchief vraagbaar.

Notulen verzamelenVergaderstukken en besluitenlijsten van de laatste jaren.
Besluiten markerenDe assistent leert besluiten van discussie onderscheiden.
Vragen beproevenWe toetsen met bekende besluiten of het klopt.

Wat u krijgt

Geschiedenis die zich laat bevragen.

Vraag aan uw archiefWat is besloten, door wie, wanneer.
Verwijzing naar de notulenHet originele stuk erbij.
Wijzigingen volgenWelk besluit een eerder besluit vervangt.
TrainingUw team leert het archief bij te werken.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over werken en vacatures

Gemeente Den Haag werken: kennis snel vinden in Den HaagEen assistent voor uitvoerders en bedrijven rond de gemeente Den Haag. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Gemeente Den Haag werken bij: wegwijs worden in de eerste wekenNieuwe collega's bij een Haagse organisatie sneller wegwijs met een assistent. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Werken bij gemeente Den Haag via subsidies en convenantenVoor Haagse uitvoerders: een assistent op subsidies en convenanten. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Werken gemeente Den Haag in de wijk: afspraken die iedereen kentVoor wijkorganisaties rond Den Haag: een assistent voor handboeken en afspraken. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Werken voor gemeente Den Haag in de openbare ruimteVoor bedrijven die in opdracht van Den Haag de openbare ruimte onderhouden. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Werken bij de gemeente Den Haag: als u voor de overheid werktVoor bedrijven in Den Haag die met de overheid werken. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt. Op maat.Werken voor de gemeente Den Haag als leverancier of adviseurVoor leveranciers en adviseurs van de gemeente Den Haag: offertes en eisen snel terugvinden. Voorproefje: een assistent die uw website kent.Werk in Den Haag aanbieden en nieuwe collega's snel op weg helpenVoor werkgevers in Den Haag: een assistent die nieuwe medewerkers wegwijs maakt. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.

Alles over werken en vacatures → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Werken in Den Haag bij een bedrijf dat laat zien wie het isWerving op maat · Werken in Den Haag aantrekkelijk laten klinken: als voorproefje één vacature herschreven en een sollicitatie van drie vragen op de telefoon.Gemeente werken bij: als uw klant een gemeente isKlantbehoud · Een gemeente werkt bij burgers, maar ook bij medewerkers en leveranciers. Klantbehoud op maat voor mkb dat voor gemeenten werkt. Met een voorproefje.

Veelgestelde vragen

Lezen jullie vergaderstukken mee?

Alleen als u dat wilt en de stukken zijn aangeleverd. We stellen rechten in.

Is dit ook voor een kleinere organisatie?

Ja, vanaf ongeveer 10 medewerkers.

Zijn er vacatures bij jullie?

Nee.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank