AI op eigen bedrijfsdata

Werken als assistent met een assistent die meedenkt

Werken als assistent betekent veel schakelen: agenda, mail, afspraken, informatie opzoeken. Wij bouwen voor uw bedrijf een assistent die uw assistenten ondersteunt: hij kent procedures, contactpersonen en afspraken. Op maat, met training, tot uw team hem dagelijks gebruikt.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Assistenten zijn het kenniscentrum van een bedrijf, zonder dat het is vastgelegd.

Weet jij wie dit doet?

Collega's vragen aan de assistent wat niemand opschreef.

Dat heb ik ergens staan.

Informatie in eigen mappen en notities.

Ik ben er twee weken niet.

Niemand kan het overnemen.

Zo pakken we het aan

We maken de kennis van uw assistenten toegankelijk voor het team.

Kennis ophalen bij uw assistentenSamen met uw assistenten: procedures, contacten, afspraken.
De assistent bouwen voor collega'sHij beantwoordt vragen van collega's en vervangt zoekwerk.
De inhoud bij uw assistenten leggenUw assistenten houden de inhoud zelf bij.

Wat u krijgt

Een back-up voor wat uw assistenten weten.

Procedures en contactpersonen altijd opvraagbaarVoor collega's die iets nodig hebben.
Overdracht bij vakantieZonder uitleg achteraf.
Minder vragen aan de assistentCollega's zoeken eerst zelf.
Een training voor uw assistentenZij beheren de inhoud.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over assistent als functie of software

Een assistent bij het werk die meezoekt en voorbereidtEen assistent die voorwerk uit handen neemt. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, 3 vragen.Onderwijsassistent werk en wat een school nodig heeftVoor opleiders en scholen: kennis voor onderwijsassistenten en team. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u 3 vragen stelt.Techniek werk dat niet stilvalt zonder de ervaren manVoor technische bedrijven: ervaring van monteurs toegankelijk maken. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.Werk in techniek begint met kennis die kloptNieuwe collega's in de techniek sneller zelfstandig met een assistent. Voorproefje: een assistent die uw website kent, u stelt zelf 3 vragen.Werk techniek die blijft bestaan als collega's vertrekkenTechniekbedrijven met verloop of vergrijzing: bewaar de ervaring in een assistent. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.Werken onderwijsassistent en de inwerking die erbij hoortVoor scholen en opleiders: nieuwe onderwijsassistenten sneller thuis. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.Een assistent voor uw accountmanagers in plaats van extra handenAccountmanagers raken verdronken in zoekwerk. Een assistent die klantkennis ophaalt. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, 3 vragen.Een assistent bijbaan inzetten? Zorg dat ze snel zelfstandig zijnEen assistent die vragen van bijbaners beantwoordt. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, 3 vragen.

Alles over assistent als functie of software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt dit assistenten?

Nee. Het neemt het eindeloze beantwoorden van terugkerende vragen over, zodat zij tijd houden voor eigen werk.

Kan de assistent agenda's beheren?

Dat is een ander soort hulp. Wij richten ons op kennis en vragen.

Wie houdt de kennis van de assistenten bij?

Uw assistenten, met onze begeleiding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank