AI op eigen bedrijfsdata

Een assistent bijbaan inzetten? Zorg dat ze snel zelfstandig zijn

Heeft u bijbaners of assistenten op tijdelijke basis, dan kost het inwerken veel tijd, en vaak weer opnieuw na een paar maanden. Wij bouwen een assistent die hun vragen beantwoordt uit uw eigen handboeken en procedures, zodat uw vaste team niet steeds hoeft uit te leggen.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bijbaners vertrekken net als ze het door hebben.

Ik weet niet waar dit staat.

Een nieuwe bijbaner vraagt alles.

De uitleg is elke keer anders.

Afhankelijk van wie dienst heeft.

Vaste collega's lopen achter hun eigen werk aan.

Inwerken gaat ten koste van het werk.

Zo pakken we het aan

We maken inwerken minder afhankelijk van uw vaste team.

Onderwerpen verzamelenWelke vragen stellen bijbaners de eerste weken.
Assistent bouwen: uw bijbanersAntwoord uit uw procedures, in eenvoudige taal.
Eerste dag begeleidenWe laten nieuwe collega's kennismaken met de assistent.

Wat u krijgt

Bijbaners die sneller zelfstandig zijn.

Assistent voor nieuwe collega'sVoor de eerste weken.
Uitleg in eenvoudige taal: uw bijbanersZonder interne termen.
Minder onderbrekingen: uw bijbanersVoor uw vaste team.
Training voor uw bijbanersVoor hen die inwerken.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over assistent als functie of software

Een assistent voor uw accountmanagers in plaats van extra handenAccountmanagers raken verdronken in zoekwerk. Een assistent die klantkennis ophaalt. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, 3 vragen.Een assistent voor uw coördinator: minder vragen, meer regieEen assistent neemt de routinevragen van uw coördinator over. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, 3 vragen.Assistent gezocht? Kijk of een AI-assistent een deel van het werk kan doenGeen assistent te vinden? Een AI-assistent neemt een deel over. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, 3 vragen.Een assistent HR die personeelsvragen beantwoordtEen assistent beantwoordt de personeelsvragen aan uw HR. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, 3 vragen.Een assistent voor uw installatiemonteurs, ook onderwegUw monteurs krijgen antwoord ter plekke. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, 3 vragen.Een assistent management die voorbereidt in plaats van rondbeltEen assistent die uw managers voorbereidt. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, 3 vragen.Een assistent voor elke medewerker: een digitale collega met uw kennisEen digitale collega met uw bedrijfskennis. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, 3 vragen.Een assistent voor uw recruiter die kandidaatvragen opvangtRecruiters beantwoorden veel dezelfde kandidaatvragen. Een assistent neemt dat deel over. Met een voorproefje: een assistent die uw website kent, 3 vragen.

Alles over assistent als functie of software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor bijbaners?

Nee, ook voor andere nieuwe medewerkers. Bijbaners hebben er het meest aan omdat ze vaak wisselen.

Moet ik al mijn procedures opschrijven?

Een deel staat al ergens. Wat ontbreekt komt boven tijdens het gebruik.

Kan de assistent ook roosters of uren beantwoorden?

Als dat in een gekoppeld systeem staat, kan dat, mits de rechten kloppen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank