AI op eigen bedrijfsdata › Kennisbank › Chatbots en AI-chat
AI op eigen bedrijfsdata

Chatbots voor bedrijven: wanneer is een gesprek beter dan een zoekbalk?

Wat een chatbot is, waarin een AI-chatbot verschilt van een scriptbot en wanneer een assistent op uw eigen documenten meer oplost dan een zoekfunctie.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

B
BedrijfsassistentVoorbeeld · kent het personeelshandboek
● online
Hoe ver van tevoren moet ik verlof aanvragen?
Volgens het personeelshandboek vraagt u verlof minstens twee weken van tevoren aan bij uw leidinggevende.
En voor één losse dag?
Daarvoor geldt dezelfde termijn, behalve bij calamiteiten. Dan belt u zo snel mogelijk uw leidinggevende.
Bron:
Personeelshandboek, Verlof
Geen bron gevonden?
Doorverwijzen naar HR

Wat u moet weten over chatbots en ai-chat

Een chatbot is een programma dat in een gesprek antwoordt. De oudere soort volgt een script: kies een knop, krijg een vast antwoord. De nieuwere soort gebruikt een taalmodel en begrijpt vrije vragen, ook als ze slordig of onvolledig zijn. Dat maakt hem prettiger in het gebruik, maar ook lastiger te beheersen, want hij kan antwoorden geven die u niet vooraf hebt bedacht.

Daarom is de vraag niet of u een chatbot wilt, maar waar hij zijn antwoorden vandaan haalt en wat hij doet als hij het niet weet. Een bot zonder bronnen schuift richting gokken. Een bot die alleen uit uw handboeken en procedures put, vermeldt waar het antwoord staat en verwijst door als er niets is gevonden. Dat laatste is minstens zo belangrijk als het eerste.

Bij ons is de chat een gewone werkplek voor uw medewerkers of klanten, op maat gebouwd rond uw materiaal. U kunt het voorproefje zien als een korte kennismaking: drie vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent. Daarna volgt een plan waarin staat waar de chat zou verschijnen en wie hem beheert.

Begin hier

Alle artikelen over chatbots en ai-chat

120 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een scriptbot en een AI-chatbot?

Een scriptbot volgt vaste paden en snapt alleen wat u voorzag. Een AI-chatbot begrijpt vrije taal en formuleert zelf, wat meer gebruiksgemak geeft maar ook meer toezicht vraagt.

Kan een chatbot een medewerker vervangen?

Voor veelgestelde vragen kan hij veel werk overnemen, maar voor uitzonderingen en gevoelige gesprekken blijft een mens nodig. Een goede chatbot weet dat en draagt zulke gesprekken over.

Waar kan de chat komen te staan?

Op een intranet, in een bestaand programma zoals een samenwerktool, of op uw website voor klanten. De plek bepaalt wie de vragen stelt en welke bronnen mogen meespreken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank