AI op eigen bedrijfsdata

Een taal assistent die uw vakjargon begrijpt

Een algemene taal assistent corrigeert spelling, maar kent uw producten, afkortingen en toon niet. Wij bouwen een assistent op uw eigen documenten, die schrijft en antwoordt in uw woorden. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Algemene taalhulp past niet bij een bedrijf met eigen taal.

Het klinkt niet als wij.

De tekst is correct, maar u zegt het zelf anders.

Onze afkortingen kent hij niet.

Interne termen en productnamen worden verkeerd begrepen.

Iedere afdeling schrijft anders.

Offertes, mails en handleidingen verschillen van toon.

Zo pakken we het aan

We leren de assistent uw taal uit teksten die u al heeft.

Uw eigen teksten verzamelen als voorbeeldWe nemen offertes, handleidingen en mails als voorbeeld van uw stijl.
De assistent op uw taalgebruik afstemmenWoordkeuze, toon en vaste termen worden vastgelegd.
Schrijvers aan het werk zettenCollega's schrijven en controleren met de assistent.

Wat u krijgt

Een schrijfhulp die klinkt als uw bedrijf.

Uw woordkeuze en aanspreekvorm vastgelegdInformeel of formeel, zoals uw eigen mails ook klinken.
Een woordenlijst met uw vaktermenAfkortingen en productnamen worden uitgelegd in plaats van fout geïnterpreteerd.
Bron bij elk feit in een conceptEen redacteur kan nakijken waar een bewering vandaan komt.
Een korte schrijfsessie voor uw teamHoe geeft u een goede opdracht en wat controleert u daarna.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over assistent als functie of software

Alles over assistent als functie of software → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een vertaler?

Nee. De assistent helpt schrijven en antwoorden in uw taal en toon. Bij meertalige teksten bespreken we de talen vooraf.

Corrigeert hij ook spelling?

Ja, maar zijn waarde zit in uw eigen woorden en vaste termen.

Wie bepaalt de toon?

U. We leggen vast wat u wilt en passen aan zodra u ander taalgebruik wenst.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank