AI op eigen bedrijfsdata

Een chatbot conversation die doorvraagt en onthoudt

Een goede chatbot conversation is meer dan vraag en antwoord. De assistent begrijpt wat u eerder zei, vraagt door als iets onduidelijk is en haalt zijn antwoord uit uw eigen bronnen. Wij bouwen zo'n gesprek op maat en blijven tot uw team het zelf onderhoudt.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gesprekken met een bot lopen vaak vast op de tweede vraag.

Dat had ik al gezegd.

De bot vergeet wat er twee berichten eerder is gevraagd.

Dat is niet wat ik bedoelde.

Hij kiest een antwoord zonder te controleren wat de vraag echt is.

Nu begin ik opnieuw.

Bij een overdracht aan een collega gaat het gesprek verloren.

Zo pakken we het aan

We ontwerpen het gesprek eerst op papier, met echte vragen als uitgangspunt.

Gesprekken verzamelenUit uw mail, chat en telefoon halen we typische vraagreeksen.
GespreksopbouwWanneer de assistent doorvraagt, wanneer hij antwoordt en wanneer hij een mens erbij haalt.
Testen met uw teamCollega's voeren echte gesprekken en wij passen aan waar het hapert.

Wat u krijgt

Een gesprek dat aanvoelt als praten met een collega die goed opgelet heeft.

Doorvragen bij twijfelDe assistent controleert wat bedoeld wordt voordat hij antwoordt.
Geheugen binnen het gesprekEerdere vragen en antwoorden blijven beschikbaar, ook bij een overdracht.
Bron bij elk antwoordControleerbaar en terug te vinden.
Oefenmateriaal voor uw teamVoorbeeldgesprekken waarmee collega's de assistent leren sturen.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chatbots en ai-chat

Een chatbot for conversation, uitgelegd en gebouwdEen chatbot die gesprekken voert op basis van uw eigen kennis, uitgelegd in het Nederlands. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Een conversation with chatbot die u verder helptEen gesprek met een chatbot dat nuttig is omdat het over uw eigen documenten gaat. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Een AI chatbot conversation in de toon van uw bedrijfGesprekken van uw AI-chatbot in de toon van uw bedrijf. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt. Voor mkb.Een conversation AI chatbot met uw bedrijf als onderwerpEen conversation AI chatbot die gesprekken voert op uw eigen bronnen. Voorproefje: stel 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Een AI chatbot die uw eigen antwoorden geeftEen AI chatbot op uw eigen kennis, met bronvermelding. Voorproefje: 3 vragen aan een assistent die uw website kent.Een chatbot GPT als eerste aanspreekpunt in huisEen interne chatbot GPT die uw procedures kent en medewerkers helpt. Voorproefje: een assistent die uw website kent; u stelt zelf 3 vragen.Meerdere chatbots GPT, elk met eigen kennisChatbots GPT voor verschillende afdelingen, met eigen bronnen en rechten. Voorproefje: een assistent die uw website kent, u stelt zelf 3 vragen.Een AI conversation met alles wat uw bedrijf weetEen gesprek met een AI dat gaat over uw eigen bedrijf. Voorproefje: een assistent die uw website kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt. Voor mkb.

Alles over chatbots en ai-chat → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Onthoudt de assistent mijn eerdere gesprekken?

Binnen een gesprek altijd. Of hij ook daarna iets onthoudt, bepaalt u. Wij raden aan dat bewust en beperkt te doen, vanwege privacy.

Kan hij ook mondeling praten?

Dat kan met een spraakkoppeling. We beginnen meestal met tekst, omdat dat het snelst te controleren is.

Wat doet hij als hij het niet snapt?

Hij vraagt door of zegt eerlijk dat hij het niet weet en biedt een collega aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank