AI op eigen bedrijfsdata

Een search chatbot die zoekt zoals uw team vraagt

Een search chatbot combineert zoeken met een gesprek. U typt wat u wilt weten, de chatbot zoekt in al uw documenten en antwoordt met de passende tekst en de bron. Dat is anders dan een zoekbalk, die alleen woorden vergelijkt. Wij bouwen zo'n chatbot op uw eigen bestanden, zodat uw team niet meer hoeft te raden onder welk trefwoord iets staat.

U stelt 3 vragen aan een assistent die uw website en openbare documenten kent, en krijgt daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een zoekbalk vindt alleen wat u letterlijk typt.

Ik zoek verlof, maar het heet vakantie.

Het systeem vindt niets.

Er zijn 300 resultaten.

Tussen alle resultaten staat het antwoord ergens.

Het staat in een pdf.

De zoekbalk kijkt daar niet in.

Zo pakken we het aan

We bouwen zoeken op betekenis en geven het antwoord direct.

Bronnen inlezenDocumenten, pdf's, intranet en waar nodig systemen.
Zoeken op betekenisDe chatbot begrijpt wat bedoeld wordt, niet alleen wat getypt is.
Antwoord met bronSamenvatting en link naar het document.

Wat u krijgt

Zoeken dat klopt, ook als de woorden verschillen.

Zoeken op betekenisSynoniemen en omschrijvingen begrepen.
Alle bronnen in één zoekopdrachtOok pdf's.
Antwoord met bronNiet alleen een lijst.
TrainingVoor gebruikers en beheerder.

Zo werken we

Geen algemene chatbot. We bouwen op uw eigen kennis en blijven tot uw team ermee werkt.

In kaart brengen

We kijken welke vragen medewerkers stellen en in welke documenten en systemen de antwoorden staan.

Bouwen

We bouwen de assistent op uw bronnen, stellen de rechten in en testen met echte vragen uit uw team.

Uw team werkt ermee

We introduceren de assistent, leren uw team antwoorden controleren en vullen aan waar hij mist.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw team stelt zelfstandig vragen aan de assistent en kan elk antwoord controleren aan de bron. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een assistent die niemand vertrouwt, wordt niet gebruikt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot vragen stellen een gewoonte is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over chatbots en ai-chat

Alles over chatbots en ai-chat → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangt de chatbot onze zoekbalk?

Meestal vult hij hem aan. Voor wie een document zoekt blijft een lijst handig.

Kan hij door honderdduizenden documenten zoeken?

Ja, met de juiste inrichting. We bespreken uw omvang bij de start.

Waar staan de gegevens?

In uw omgeving of bij een Europese partij naar keuze.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal bronnen en systemen, het aantal gebruikers en hoeveel begeleiding uw team nodig heeft. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Stel 3 vragen aan een assistent die uw bedrijf kent.

Geef uw website. Wij maken een voorproefje: een assistent die uw website en openbare documenten kent, waaraan u zelf 3 vragen stelt.

  1. Uw voorproefjeEen assistent die uw website en openbare documenten kent. U stelt hem zelf 3 vragen.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan kunt u de assistent uw eerste vragen stellen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over AI op eigen bedrijfsdata → · Kennisbank